Serviços de Administração Escolar

HORÁRIO DE ATENDIMENTO:

2.ª a 6.ª feira: das 09h30 às 16h30

HORÁRIO DE ATENDIMENTO– Durante a interrupção letiva

2.ª a 6.ª feira: 09h30 às 12h00 e das 14h00 às 16h30

Os serviços de administração escolar destinam-se a apoiar o funcionamento da escola, nomeadamente no campo contabilístico e administrativo com vista à perfeita integração no Projeto Educativo da mesma. A ausência ocasional de um assistente técnico numa determinada área será assegurada, se necessário, por quem a coordenadora técnica indicar.

Os serviços de administração escolar são compostos por:

    • Uma coordenadora técnica, responsável pelos serviços;
    • Uma assistente técnica que desempenha as funções de tesoureira;
    • Assistentes técnicos que desempenham as funções nas áreas de:
      • Alunos;
      • Pessoal;
      • ASE;
      • Contabilidade;
      • Património e aprovisionamento;
      • Vencimentos;
      • Faltas;
      • Expediente geral, arquivo e secretaria.

COORDENADORA TÉCNICA

Maria do Céu Silva

Função: orientar e coordenar as atividades dos Serviços Administrativos.

 

Áreas:

ALUNOS:

Fátima Madureira

Fátima Rocha

Maria Augusta

Elsa Teixeira

Natércia Pimentel

Conceição Varejão

Tarefas: Área pedagógica de alunos e articulação com os Diretores de Turma – matrículas, exames, equivalências, entre outros serviços relacionados com alunos.

 

Ação Social Escolar (ASE) – Área Pedagógica / Financeira Funções Específicas

Clara Lage

Fátima Madureira

Elsa Teixeira

Tarefas: Organizar os processos individuais dos alunos que se candidatem a auxílios económicos, rececionar as ocorrências de acidentes escolares, proceder ao encaminhamento dos alunos, em caso de acidente e organizar os respetivos processos…

 

TESOURARIA:

Agueda Pires

Tarefas: tratar de recebimentos, registo diário de toda a movimentação bancária, elaborar mensalmente as Guias de Receita para posterior entrega na Tesouraria das Finanças….

 

PESSOAL E VENCIMENTOS:

Andreia Santos

Natércia Pimentel

Conceição Varejão

Tarefas: Vencimentos, abrir, zelar e manter de forma cuidada todos os processos individuais do pessoal docente (PD) e pessoal não docente (PND), providenciar o atendimento e informação a PD e PND, concursos PD e PND, elaborar mensalmente a requisição de fundos de pessoal, registos de assiduidade, cibe, património…

 

CONTABILIDADE:

Carmen Lopes

Sónia Bastos

 Tarefas: Registo diário e posterior arquivo de todas as faturas referentes ao Orçamento Geral do Estado (OGE); Orçamento Privativo (OP), desenvolver os procedimentos de requisição, aquisição de material e de equipamento necessários ao funcionamento das diversas áreas de atividade da Escola em articulação com a relação de necessidades…

 

SECRETÁRIA DA DIREÇÃO

Mónica Mendes

Tarefas: Apoio à Direção, GAAEE, Psicóloga, ENES…