HORÁRIO DE ATENDIMENTO AO PÚBLICO:
2.ª, 3.ª, 5.ª e 6.ª feira: das 09h30 às 12h30 e 14h00 às 16h30
4.ª feira: das 09h30 às 12h30
Os serviços de administração escolar destinam-se a apoiar o funcionamento da escola, nomeadamente no campo contabilístico e administrativo com vista à perfeita integração no Projeto Educativo da mesma. A ausência ocasional de um assistente técnico numa determinada área será assegurada, se necessário, por quem a coordenadora técnica indicar.
Os serviços de administração escolar são compostos por:
-
- Uma coordenadora técnica, responsável pelos serviços;
- Uma assistente técnica que desempenha as funções de tesoureira;
- Assistentes técnicos que desempenham as funções nas áreas de:
- Alunos;
- Pessoal;
- ASE;
- Contabilidade;
- Património e aprovisionamento;
- Vencimentos;
- Faltas;
- Expediente geral, arquivo e secretaria.
COORDENADORA TÉCNICA
Maria do Céu Silva
Função: orientar e coordenar as atividades dos Serviços Administrativos.
ÁREAS:
ALUNOS:
Daniela Carvalho
Raquel Faria
Luísa Monteiro
Conceição Varejão
Mónica Mendes
Claudimércia Oliveira (em formação)
Helena Cardoso (em formação)
Tarefas: Área pedagógica de alunos e articulação com os Diretores de Turma – matrículas, exames, equivalências, atribuição de Kit Digital entre outros serviços relacionados com alunos.
Ação Social Escolar (ASE) – Área Pedagógica / Financeira Funções Específicas
Clara Lage
Fátima Madureira
Elsa Teixeira
Tarefas: Organizar os processos individuais dos alunos que se candidatem a auxílios económicos, atribuição dos manuais escolares rececionar as ocorrências de acidentes escolares, proceder ao encaminhamento dos alunos, em caso de acidente e organizar os respetivos processos…
TESOURARIA:
Águeda Vaz Pires
Tarefas: tratar de recebimentos, registo diário de toda a movimentação bancária, elaborar mensalmente as Guias de Receita para posterior entrega na Tesouraria das Finanças….
PESSOAL E VENCIMENTOS:
Andreia Cardoso e Santos
Tarefas: Vencimentos, abrir, zelar e manter de forma cuidada todos os processos individuais do pessoal docente (PD) e pessoal não docente (PND), providenciar o atendimento e informação a PD e PND, concursos PD e PND, elaborar mensalmente a requisição de fundos de pessoal, registos de assiduidade, cibe, património…
CONTABILIDADE:
Elsa Teixeira
Daniela Lino
Tarefas: Registo diário e posterior arquivo de todas as faturas referentes ao Orçamento Geral do Estado (OGE); Orçamento Privativo (OP), desenvolver os procedimentos de requisição, aquisição de material e de equipamento necessários ao funcionamento das diversas áreas de atividade da Escola em articulação com a relação de necessidades…
SECRETÁRIA DA DIREÇÃO
Mónica Mendes
Tarefas: Apoio à Direção, GAAEE, Psicóloga, ENES…