SAE/Secretaria

HORÁRIO DE ATENDIMENTO AO PÚBLICO:

2.ª, 3.ª, 5.ª e 6.ª feira: das 09h30 às 12h30 e 14h00 às 16h30
4.ª feira: das 09h30 às 12h30

 

Os serviços de administração escolar destinam-se a apoiar o funcionamento da escola, nomeadamente no campo contabilístico e administrativo com vista à perfeita integração no Projeto Educativo da mesma. A ausência ocasional de um assistente técnico numa determinada área será assegurada, se necessário, por quem a coordenadora técnica indicar.

Os serviços de administração escolar são compostos por:

    • Uma coordenadora técnica, responsável pelos serviços;
    • Uma assistente técnica que desempenha as funções de tesoureira;
    • Assistentes técnicos que desempenham as funções nas áreas de:
      • Alunos;
      • Pessoal;
      • ASE;
      • Contabilidade;
      • Património e aprovisionamento;
      • Vencimentos;
      • Faltas;
      • Expediente geral, arquivo e secretaria.

COORDENADORA TÉCNICA

Maria do Céu Silva

Função: orientar e coordenar as atividades dos Serviços Administrativos.

 

ÁREAS:

ALUNOS:

Daniela Carvalho
Raquel Faria
Luísa Monteiro
Conceição Varejão
Mónica Mendes
Claudimércia Oliveira (em formação)
Helena Cardoso (em formação)

Tarefas: Área pedagógica de alunos e articulação com os Diretores de Turma – matrículas, exames, equivalências, atribuição de Kit Digital entre outros serviços relacionados com alunos.

 

Ação Social Escolar (ASE) – Área Pedagógica / Financeira Funções Específicas

Clara Lage
Fátima Madureira
Elsa Teixeira

Tarefas: Organizar os processos individuais dos alunos que se candidatem a auxílios económicos, atribuição dos manuais escolares rececionar as ocorrências de acidentes escolares, proceder ao encaminhamento dos alunos, em caso de acidente e organizar os respetivos processos…

 

TESOURARIA:

Águeda Vaz Pires

Tarefas: tratar de recebimentos, registo diário de toda a movimentação bancária, elaborar mensalmente as Guias de Receita para posterior entrega na Tesouraria das Finanças….

 

PESSOAL E VENCIMENTOS:

Andreia Cardoso e Santos

Tarefas: Vencimentos, abrir, zelar e manter de forma cuidada todos os processos individuais do pessoal docente (PD) e pessoal não docente (PND), providenciar o atendimento e informação a PD e PND, concursos PD e PND, elaborar mensalmente a requisição de fundos de pessoal, registos de assiduidade, cibe, património…

 

CONTABILIDADE:

Elsa Teixeira
Daniela Lino

Tarefas: Registo diário e posterior arquivo de todas as faturas referentes ao Orçamento Geral do Estado (OGE); Orçamento Privativo (OP), desenvolver os procedimentos de requisição, aquisição de material e de equipamento necessários ao funcionamento das diversas áreas de atividade da Escola em articulação com a relação de necessidades…

 

SECRETÁRIA DA DIREÇÃO

Mónica Mendes

Tarefas: Apoio à Direção, GAAEE, Psicóloga, ENES…

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